– Főkönyv modul
A 
Főkönyvi modulja a gazdasági események számviteli nyilvántartását egyidejűleg három különböző devizanemben biztosítja (könyvelési, bizonylati és bevallási). Ezzel teljes körű megoldást képes nyújtani a külföldi devizanemben könyvelő vállalkozások számára is.
A modulban minden analitikus bizonylattételhez egyértelműen megtalálható(ak) a hozzá tartozó főkönyvi rekord(ok), melyek a tartozik és követel oldali könyvelési adatokat is tartalmazzák. Ezért a főkönyvi analitikából is bármikor egyértelműen megállapítható, hogy egy adott könyvelési tétel mely analitikus bizonylathoz, azon belül konkrétan melyik tételsorhoz tartozik.
A kontírozási előírások megfelelő használatával az is elérhető, hogy az analitikus modulok bizonylatainak rögzítésekor azok automatikusan le is könyvelődjenek.
A fenti előnyök eredményeképp a könyvelési modulhoz tartozó listák és kimutatások mindig naprakész és pontos információkat tartalmaznak, így Ügyfeleink a valós idejű adatokra támaszkodva megalapozottabb döntéseket hozhatnak. A kontrolling modul segítségével pedig minden, a rendszerben tárolt adatból az Ügyfelek az általuk használt formában állíthatják elő automatikusan az összes kimutatást.
A továbbiakban részletesebben bemutatjuk a következőket:
-
A Főkönyv modul funkcióinak (nem teljes körű) felsorolása
-
Egy speciális a könyvelőknek szóló kimutatás bemutatása
A Főkönyv modul funkcióinak (nem teljes körű) felsorolása
| Ötszintű számviteli paraméterezési lehetőség a cég számviteli politikájától függően – Elsődleges főkönyvi szám – Másodlagos főkönyvi szám – Munkaszám – Divízió – Költséghely |  |
Több gazdálkodási időszak kezelhető egy időben | |
| Könyvelési deviza a felhasználó által meghatározható | |
Egyszerre 3 devizanemben könyvel a DataContoPro | |
|---|---|---|---|
| Automatikus kontírelőírások által generált és a könyvelési szabályok által ellenőrzött könyvelési tételek készítése | |
Bizonylati dátum intervallum megadásával biztosítható azonos gazdasági események időpont szerinti eltérő könyvelése | |
| A kontírelőírásokkal lehetőség van különleges ÁFA kezelések szabályozására is (Pénzforgalmi ÁFA, ÁFA átvezetés) | |
A kontírelőírások egyéb tulajdonságok megadásával szigoríthatók | |
| Rugalmasan paraméterezhető kontírelőírások | |
A kontírelőírások hatására a főkönyvi tételek megfelelő státuszban automatikusan keletkeznek, akár féllábasan is | |
| Devizánként más-más kontírelőírás | |
Nincs szükség kézi könyvelésre, összesített feladásra, mert a program automatikusan könyvel a beállított kontírozási szabályok alapján | |
| Analitikus modulok főkönyv tételeinek integráns kezelése (analitika – főkönyv) | |
Megjelenítésre kerül az összes ideiglenes és végleges főkönyvi tétel | |
| A még nem könyvelt státuszú főkönyvi tételek manuálisan javíthatóak, könyvelési dimenzióik módosíthatóak | |
Főkönyvi időszakok nyitás, zárásának támogatása | |
| Külső főkönyvi feladások fogadása | |
Tetszőleges devizájú bizonylatok kezelése | |
| Vegyes naplók párhuzamos kezelése | |
A kapcsolódó bizonylat egy gombnyomásra megtekinthető menüpont váltás nélkül | |
Egy speciális, a könyvelőknek szóló kimutatás bemutatása
A következő kimutatásban szemléltetjük, hogy az analitikus rendszerben felvitt bejövő számla minden számla- és ÁFA tételéhez külön-külön keletkezik főkönyvi rekord is, a számla kifizetésre, az árfolyam nyereség/veszteség pedig elvezetésre került:
A DataContoPro speciális kimutatásai – egy bizonylat könyvelése