Folyamatvezérlő modul


– Folyamatvezérlő modul

Kiknek ajánljuk?

A DataContoPro Folyamatvezérlő modulja minden olyan vállalkozás számára támogatást jelent ahol a Core business, és/vagy a Backoffice feladatok ellátása során több résztvevő (munkavállaló, vagy külsős munkavégző) összehangolt munkavégzését megkívánó, bizonyos rendszerességgel ismétlődő tevékenységeket végeznek. Az ilyen, összetett, így hatékony kommunikációt is igénylő, többlépcsős folyamattá szervezhető tevékenységek mindennapi ellátása során jelent hathatós segítséget a DataLogic Kft. saját fejlesztésű DataContoPro ügyviteli rendszerének Folyamatvezérlő modulja, melynek használatával minden folyamatról tudhatóvá válik, hogy pontosan hol tart, így értékes munkaórák és humán erőforrás is megtakarítható.

A Folyamatvezérlő moduljával bármilyen összetett munkafolyamat, könnyedén leképezhetővé, irányíthatóvá és nyomon követhetővé válik.



A Folyamatvezérlő modul funkciói:

  • Teljeskörű és részletes folyamattervezés tetszőleges számú folyamatlépéssel

  • Grafikus tervezés: Könnyedén használható, grafikus folyamattervező felület.

  • Átlátható, testre szabható feladatok: az egyes folyamatlépésekhez csoportos vagy egyéni jogosultságok és a feladat tulajdonságaihoz igazítható speciális űrlapok (pl.: dokumentum csatolási lehetőséggel) csatolhatóak.

  • Egyedi adatmezők: A folyamatok egyes tevékenységeihez/feladataihoz különböző típusú (szöveg; szám; dátum; checkbox; fix lista; törzsadat lista), speciális, a folyamat végrehajtása során kitöltendő folyamat adatok kapcsolhatók.

  • Eszkaláció: A folyamatlépések felvételekor a feladat teljesítéséhez előírt munkaidő megadására is lehetőség van. Ha a feladat nem kerül teljesített státuszba a megadott időkeret lejártával az eszkalációs szintre kerül és a rendszer átadja elvégzésre az előre megadott eszkalációs csoportnak.

  • E-mail küldés a résztvevőknek: Egy feladat specifikálásakor az adatainál megadható, hogy az adott feladat folyamatvezérlő általi kigenerálásakor a feladatban résztvevő minden felhasználó a rendszer felülete mellett e-mail-ben is értesítést kapjon az elvégzendő feladatról.

  • Norma- és határidők: Az egyes tevékenységek norma- (átfutási), illetve határidővel is elláthatóak.

  • Bővítési lehetőség: A még hatékonyabb munkavégzés elősegítése, illetve az egyes tevékenységekhez tartozó vállalati dokumentumok könnyebb elérésének érdekében Folyamatvezérlő modul a DataContoPro további moduljaival, így pl.: a rendszer Dokumentumtár moduljával is összekapcsolható.



A grafikus folyamattervező felülete:

fv2
Bejövő számla jóváhagyási folyamat, a felhasználói csoportok színkódjaival ellátva (l. jobb felső sarok)
  • A rendszer grafikus tervező felületének segítségével a különböző tevékenységeket rövid idő alatt és könnyedén különböző összetett folyamatmodellekké lehet szervezni. 
  • A létrehozott modellek másolhatóak lesznek, így a grafikus felületen egyszer már megrajzolt folyamatok módosításával rövid idő alatt hasonló (vagy újabb verziójú), új folyamatok hozhatóak létre.Az egyes folyamatverziók érvényességi idővel is elláthatóak, így az előre megadott időpont(ok)ban automatikusan cserélhetőek és ezen verzióváltások jól lekövethetővé válnak. 
  • Az egyes folyamattípusok alfolyamatként is egymásba integrálhatóak, így a bonyolult, többszörösen összetett folyamatok is átláthatóak és jól tervezhetőek lesznek. Az egyes alfolyamatok több különböző folyamatban is felhasználhatóak. 
  • A különböző egyedi tevékenységek folyamattá szervezése során a grafikai felületen szekvencia, elágazás és ciklus is beépíthető a létrejövő folyamat típusba. 
  • A folyamatmodellek létrehozása során az egy adott erőforrás-csoport által végzett tevékenységek színkóddal láthatóak el


A Folyamatvezérlőjével mindig biztos lehet benne, hogy:

      • Minden folyamat végigment a rendszerben

      • Amely folyamat még fut, arról pontosan tudni lehet, hogy jelenleg hol tart (mérföldkő és készültségi szint)

      • Nincs elfelejtett feladat: Minden munkatárs mindig tudni fogja, hogy milyen határidőre mi a teendője

      • A feladat a megfelelő feladatvégzőnél jelentkezik, de, ha szükséges a vezető bármikor beavatkozhat (helyettesítés, munkatársváltás, betanítás)

      • Minden információ és dokumentáció egy rendszerben megtalálható és bármikor visszakereshető (céges tudástár)