Szabadság terv online kitöltése
A cégek a saját „core business” tevékenységeik folytonos biztosításának érdekében éves szabadságolási tervet készítenek. A munkatársaktól az adatok bekérése, összesítése, kiértékelése, az igények változásának követése (amennyiben nincs erre a feladatra a vállalatnak egy célszoftvere) papír alapon vagy Excelben történik. Külön megoldandó feladat, hogy a kritikus szabadságolási időszakokban a megfelelő erőforrások mindig rendelkezésre álljanak.
A most bemutatásra kerülő kicsi DEMO minta a Biscuit rendszer lehetőségeinek felhasználásával egy online, csoportmunkát és hatékony kiértékelést lehetővé tevő egyszerű megoldást mutat be.
Az adatokat egy Excelben tervezett, de minden munkatárs számára az online felületen publikált űrlapon kérjük be, melyet a dolgozók bárhonnan elérhetnek, kitölthetnek és módosíthatnak. A munkavállalóknak egy nyomtatható riport és egy interaktív dashboard áll rendelkezésükre, hogy a cég és saját számukra optimális szabadságtervet állítsák össze, ügyelve arra, hogy egyes erőforráscsoportokból mindig megfelelő számú dolgozó álljon munkába.
A DEMO célja, hogy megmutassa, hogy a Biscuit rendszer használatával egy olyan eszközhöz juthat, mellyel az egyszerűbb adatbekérési feladatokat szoftverfejlesztő cég bevonása nélkül, Excelben tervezett, de az interneten is publikálható módon oldhatja meg. Az így létrehozott űrlapokat később ugyanilyen egyszerűen módosíthatja és tökéletesítheti, kollégái pedig online, bárhonnan használhatják.
Használati útmutató a Demo rendszerhez
Kérjük, hogy a kényelmesebb használat érdekében a demót számítógépről vagy tabletről használja.
Belépés a rendszerbe
A Demo rendszerbe történő belépéshez kattintson az alábbi linkre.
A megjelenő oldalon adja meg e-mail címét majd kattintson az „E-mail küldése” gombra.
Ennek hatására a megadott e-mail címre kap egy levelet, melyben megtalálja a belépéshez szükséges, egyszer használatos PIN kódot. Ezt a kódot írja vagy másolja be az „Email-ben kapott kód” mezőbe és nyomja meg a „Pin megadása” gombot. Sikeres azonosítás után megjelenik a rendszer alapképernyője, ahol a bal oldalon láthatja a kiválasztható menüpontokat.
Szabadságadatok rögzítése
A rögzítő felület betöltéséhez válassza a baloldali menüből a „Szabadság tervező” pontot.
A megjelenő felületen töltse ki a „Név”, „Erőforrás csoport” és „Szabadságkeret” mezőket. Ennek hiányára a „Státusz” mezőben lévő szöveg is emlékezteti. A „Szabadságkeret” nem lehet 40 napnál több.
A következő lépés a tervezett szabadság napok kitöltése az év napjait tartalmazó táblázatban. A tervezett napok cellájába írjon be egy tetszőleges betűt (pl. „s”). Sikeres kitöltés esetén a cella zöldre vált.
Csak munkanapok kitöltése lehetséges és a megadott szabadságkeretnél több napot nem tervezhet.
Módosításhoz nyomja meg a billentyűzeten a Delete gombot a kijelölt cellán állva, majd jelöljön be egy másik napot.
Amennyiben befejezte a kitöltést, nyomja meg a „Mentés” gombot. Ennek hatására a kitöltött adatokat a rendszer eltárolja az SQL adatbázisban, így ezek később is bárhonnan elérhetőek lesznek. Ha legközelebb belép, nyomja meg az „Előző állapot betöltése” gombot, mely visszatölti az előzőleg eltárolt adatokat.
Szabadság terv dashboard
A dashboardon a bejelentkezett felhasználó cég szinten is áttekintheti a szabadságterveket. Megítélheti, hogy rögzített tervei milyen hatással vannak a cég működőképességére. Erőforrás csoport szinten heti vagy akár napi bontásban is követheti a szabadságon lévő dolgozók arányát.
A megjelenítéshez kattintson a bal oldali menüben a „Szabadság terv dashboard” pontra, majd a megjelenő „Dashboard” gombra.
A felület sokoldalú, interaktív szűréseket tesz lehetővé:
Az „Erőforrás csoportok” csempén kijelölhet egy vagy több erőforráscsoportot, ekkor a többi csempe csak az ezekre vonatkozó adatokat mutatja
A „Tervezett szabadságok százalékban az összes munkalaphoz képest (heti bontásban)” grafikonon a két oldalon található csúszkákkal beállíthatja, hogy melyik hetekre kíváncsi. A többi adat csak a csúszkák közötti hetekre vonatkozik majd. Ezen a grafikonon mindig a teljes cég tervezett szabadságai látszanak, erőforrás csoport szűrés nem hat rá.
A „Heti összesítés naponkénti analitikával” csempe egy sorára kattintva megtekintheti napi bontásban a hét szabadságterveit.
Az erőforrás csoportok között külön sorban megjelenik a bejelentkezett felhasználó is, így szűrhetünk a saját adatainkra vagy a saját plusz a saját erőforráscsoportunk adataira is.
A fenti képen a szűrés eredményeként látszik, hogy az év első hetében minden fejlesztő szabadságon lenne, érdemes áttervezni az igényeket.
A dashboard címsorában lévő kis szűrő jel fölé állítva az egeret megtekintheti az aktuálisan bekapcsolt szűréseket.
Egy csempe szűréseit a fejlécében található gombbal szüntetheti meg.
Szabadság terv riport
A funkció aktiválásához válassza ki a baloldali menüben a „Szabadság terv riport” lehetőséget. A megjelenő képernyőn nyomja meg a „Riport” gombot.
A megjelenő riport a belépett felhasználó rögzített adatait listázza, a tervezett szabadságokat egybefüggő időszakokban jelenítve meg.
Próbálja ki az online demót!
Szakértőink szívesen segítenek, hogy az ön cége is hatékonyan oldja meg a hasonló nyilvántartási feladatokat a Biscuit rendszer segítségével.