A DLAutoDoc a DataLogic Kft. könnyedén használható weben keresztül szolgáltatott intelligens dokumentum generáló megoldása, amely segíti Önt a vállalkozása működéséhez szükséges dokumentumai előállításában. Nincs szükség nagy erőforrásbefektetésre – csak jó sablon dokumentumokra lesz szüksége, melyeket a DLAutoDoc minden esetben az aktuálisan szükséges adatokkal tölt fel.
Szüntesse meg a kézi adatbevitelt. Zárjon le több üzletet, gyorsabban.
A DLAutoDoc egy kattintásra elkészíti a hibátlan ajánlatait, szerződéseit és riportjait. Soha többé ne másoljon és illesszen be.
Ismerős a helyzet?
Elege van abból, hogy…
- … manuálisan másolja át az adatokat egy Excelből egy adott Word sablonba?
- … az aktuális adatok alapján több különböző sablonból kell összevágni a végleges anyagot?
- …egy apró elgépelés vagy elavult adat miatt kell újrakezdeni az egész szerződést?
- …a dokumentumok és sablonok több, szétesett rendszerben vannak, és sosem biztos, melyik az aktuális?
A DLAutoDoc véget vet a felesleges munkának.
Intelligens dokumentumok, nem csak adatbeillesztés
A DLAutoDoc képes arra, amire egy egyszerű körlevél nem. Az adatok alapján dinamikusan építi fel a dokumentumot, így kezeli a komplexitást és biztosítja a hibátlan végeredményt.
- Dinamikus tartalom és feltételes logika
Ahelyett, hogy csak adatokat cserélne ki, a DLAutoDoc valós döntéseket hoz. A paraméterek és az Excel adatok alapján képes teljes szövegrészeket kihagyni vagy beilleszteni – automatikusan. Pontosan úgy, ahogy az aktuális üzleti logika megköveteli.
- Adatvezérelt vizualizáció
Ne csak számokat, mutasson eredményeket is! A DLAutoDoc a generálás pillanatában látványos, friss diagramokat és táblázatokat illeszt be a dokumentumba, közvetlenül az Excel adatai alapján. Tökéletes elemzésekhez és ajánlatokhoz.
- Mindig aktuálisak és hibátlanok az adatok
Használja a Datalogic Kft. Excel lekérdező függvényeit, hogy az adatok ne csak egy statikus táblázatból, hanem közvetlenül az Ön vállalatirányítási (ERP) vagy CRM rendszerének adatbázisaiból származzanak. Nincs több elavult adat vagy manuális frissítés.
Adatból professzionális dokumentum. 3 egyszerű lépésben.
A folyamatot úgy terveztük, hogy az a lehető legegyszerűbb legyen, és a már ismert eszközeire (Word és Excel) épüljön.
1. A Sablon (Word): Készítse el a dokumentum vázát a megszokott Microsoft Wordben. Ide kerülnek a fix szövegek, és azok a “változó” mezők, amelyeket később adatokkal szeretne feltölteni.
2. Az Adat (Excel): Készítse el az adatforrást egy Microsoft Excel táblázatban.
- Ezt megteheti manuálisan, vagy
- (Opcionális automatizálás): Használja a ClickInfo felhőszolgáltatásunkat, hogy az Excel táblát automatikusan, valós időben töltse fel közvetlenül az Ön vállalatirányítási (ERP) rendszeréből. Így garantáltan mindig a legfrissebb adatokkal dolgozik. Nézzen szét a ClickInfo csomagok szoftver illesztései között és ha nem találta meg az Ön által használt rendszert a ClickInfo csomagok szoftver illesztései között vegye fel velünk a kapcsolatot és egyeztessünk az igényeiről!
3. A Generálás (DLAutoDoc): Lépjen be a DLAutoDoc felületére. Válassza ki az Excel adatfájlt (1. lépés) és az aktuális Word sablont (2. lépés), majd egy kattintással indítsa a generálást. A rendszer másodperceken belül elkészíti a hibátlan, megszemélyesített dokumentumot.
Ne csak időt spóroljon. Növelje a bevételt.
Zárjon le több üzletet, gyorsabban. Készítsen személyre szabott, professzionális ajánlatokat percek alatt, ne órák alatt. Amíg a versenytárs még az adatokat másolja, amikor Ön már küldi is az aláírandó szerződést.
Nyűgözze le az ügyfeleit. A gyorsaság és a 100%-os pontosság professzionalizmust sugároz. A hibátlan teljesítésigazolások, jelentések és szerződések javítják a vállalata megítélését.
Csökkentse a kockázatot nullára. Szüntesse meg az emberi hibából (elgépelés, rossz adat, elavult sablon) fakadó jogi és pénzügyi kockázatokat.
Készen áll a váltásra?
Nézze meg, hogyan tud a DLAutoDoc napi több óra adminisztrációt megspórolni az Ön cégének.
Ez túl szép, hogy igaz legyen?
Próbálja ki most a Datalogic Kft. webáruházából indítva kockázatmentesen! Indítsa el 7 napos ingyenes próbaidőszakát, és higgyen a saját szemének.
A próbaidőszak lejárta után a DLAutoDoc egyszerűen, havi előfizetéssel folytatható akár új Ügyfélként, akár meglévő Ügyfeleink korábbi előfizetéséhez kiegészítő szolgáltatásként.
Ha bármilyen kérdése van, írjon nekünk bizalommal a sales@datalogic.hu címre!
DLAutoDoc – A tökéletesen megszemélyesített dokumentumoktól csak 1 kattintás és 10 másodperc választja el!